ישראלים רבים חולמים על הקמת עסק ומדי שנה עשרות אלפי עסקים חדשים קמים, אך מרביתם לא שורדים את שנתם הראשונה, ועוד רבים נסגרים במהלך השנים הראשונות בגלל קבלת החלטות שגויות, ניהול לקוי וטעויות נוספות, בעיקר בתחום הפיננסי. לכן, חשוב ללמוד מניסיונם של אחרים שהפסידו כסף רב וגם חלומם נגוז, וניתן באמצעות קבלת יעוץ פיננסי מקצועי להימנע מלקיחת החלטות שגויות בשנים הראשונות והקריטיות לפתיחת העסק. ייעוץ פיננסי וליווי עסקי על ידי משרד רואי חשבון מקצועי מאפשר ליזם לעסוק בנושאי הליבה של החברה, וכך ניתן להתנהל פיננסית נכון וללא טעויות העלולות להוביל לתזרים מזומנים שלילי, להפסדים כספיים, לחובות לבנקים, לרשויות המס ולספקים, וכמו כן נמנעים מעוגמת נפש רבה.
שליטה בהכנסות העסק ובהוצאותיו
הבסיס החשוב ביותר לניהול תקין של כל עסק הוא ניהול תזרים מזומנים נכון. רואה חשבון המלווה את העסק משלב ההקמה, מייעץ לבעלי החברה לפני קבלת החלטות כמו לקיחת הלוואה לצרכי סגירת מינוס או לשם השקעה בעסק, ומספק דוחות מעקב אחר ההכנסות מול ההוצאות כדי לשקף לבעלי החברה את מצבם הפיננסי בכל רגע נתון. בשנים הראשונות להקמת עסק חדש, קטן או גדול, יש להתמודד עם החלטות פיננסיות רבות בתחומי מימון ואשראי, כגון פריסת תשלומים ללקוחות, ניהול רכש ומלאי ועבודה מול ספקים, לרבות מועדי תשלום לספקים, עלויות מימון בבנקים ועוד. מאחר וכל עסק מעוניין לגדול ולהתפתח יש להשקיע בשיווק ובפרסום ולעתים נדרשת השקעה גדולה בעסק כדי למנף את ההצלחה שלו, ועל מנת לחדור לתחומים חדשים או להגדיל פעילות לשווקים נוספים. כל החלטה כזו הינה קריטית, במיוחד בשנים הראשונות לחייו של העסק, לכן יש לקבל את ההחלטות רק לאחר בדיקת הנתונים הפיננסיים וייעוץ של רואה חשבון מיומן.
הנהלת חשבונות ודיווחים שוטפים
ראוי לציין כי כל עסק נדרש בחוק לבצע הנהלת חשבונות מסודרת ובסוף השנה יש להגיש דוחות לרשויות המס. את הנהלת החשבונות ניתן להפקיד לידיו של משרד רואי חשבון אך בהתאם לגודלו של העסק ניתן להקים מחלקת הנהלת חשבונות פנים ארגונית. עם זאת, יש לוודא כי מגייסים מנהל או מנהלת חשבונות שסיימו בהצלחה קורס הנהלת חשבונות וברשותם תעודה מוכרת וכן ידע וניסיון הנדרשים לעסוק בתחום. ניהול נכון של הנהלת החשבונות יחד עם ייעוץ מס וייעוץ פיננסי על ידי רואה חשבון, מבטיח לבעל העסק מידע מעודכן לגבי מצבה הפיננסי של החברה כך שיוכל לקבל החלטות נכונות התואמות את מצב העסק, ולהימנע מהחלטות פזיזות העלולות להסב נזק והפסדים כספיים.
בברכה,
מזרחי ניסים, רו"ח
